Es begann vor mehr als 100 Jahren, als Carl Ley in Euskirchen eine Tuchhandlung mit angeschlossener Schneiderei eröffnete. Heute wird der Familienbetrieb am nördlichen Rand der Eifel unter dem Namen Robert Ley bereits in vierter Generation geführt und hat sich zu einer modernen Handelskette mit insgesamt 16 Filialen entwickelt. 14 davon sind in ganz Nordrhein-Westfalen zu finden, zwei weitere in Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Basis dieses Erfolgs: ein ausgesuchtes Marken-Modeangebot für Damen und Herren, verbunden mit progressiven Marketing-Konzepten.

Nicht minder fortschrittlich ist die kaufmännische Administration von Robert Ley, und das aus gutem Grund. Längst wird die überwiegende Mehrheit der Zahlungen bargeldlos getätigt. Pro Jahr entspricht dies rund 350.000 Transaktionen. Für die sichere und zuverlässige Abwicklung sorgt seit der Einführung der Terminals easycash, Deutschlands größter Verarbeiter kartengestützter Zahlungen. Seit knapp einem halben Jahr setzt Ley nun auch auf das erweiterte Leistungsspektrum des Netzbetreibers für eine sichere, kostenbewusste Abwicklung der Zahlungsvorgänge – den Forderungsankauf zum Ausschluss finanzieller Risiken und easy accounting.

"Wenn man unsere Außenstellen zusammenaddiert, sind insgesamt mehr als 30 Terminals im Einsatz. Im Laufe eines Monats kommt da natürlich eine beträchtliche Anzahl an Buchungen zustande. Hier wollten wir unternehmerische Risiken minimieren und gleichzeitig Kostensenkungspotenziale optimieren", erläutert Ingo Breitbach – Leiter IT bei Robert Ley – die Hintergründe.

Schutz vor finanziellen Verlusten sowie weitere Kosteneinsparungen bietet dabei das easycash-eigene Lastschriftverfahren OLV®. Es wurde speziell entwickelt für das Bedürfnis des Handels nach einem schnellen, sicheren und kostengünstigen Zahlverfahren. Jede OLV®-Transaktion wird mit der Händlerweisungsdatei HWD® von easycash abgeglichen. Sie sperrt Karten mit offenen Rücklastschriften und berücksichtigt außerdem Vermerke in der so genannten KUNO-Sperrdatei, die von den Polizeidienststellen aller Bundesländer mit Informationen über Kartendiebstähle und -verluste gefüllt wird. Auch an OLV® teilnehmende Händler übermitteln Sperren in die HWD® und tragen so zu ihrer eigenen Sicherheit bei. Mit über 1,1 Millionen aktuellen Einträgen ist die HWD® von easycash die mit Abstand umfangreichste und aussagekräftigste deutsche Sperrdatei.

Nur mit dem guten Namen zahlen

easycash bietet die Möglichkeit, das unterschriftsbasierte Online-Lastschriftverfahren OLV® mit anderen Zahlverfahren zu kombinieren, um so passgenaue, optimal auf die spezifische Situation zugeschnittene Lösungen zu gewährleisten. Doch bei Ley bestand hierfür kein Bedarf: Das Ziel war klar die Einführung eines einzigen, ebenso sicheren wie kostengünstigen Verfahrens mit hohem Komfort. Die Kunden des Hauses zahlen jetzt mit ihrem guten Namen – auf electronic cash-Transaktionen und die damit verbundene Eingabe der PIN-Nummern verzichtet Ley in der Regel komplett.

"Unsere Kunden sind von der Umstellung auf eine unterschriftsbasierte Zahlung begeistert. Vergessene PIN-Nummern und daraus resultierende Unannehmlichkeiten an den Kassen gehören der Vergangenheit an", so Ingo Breitbach. "Unsere Kunden schätzen das Vertrauen, das wir ihnen auf diesem Weg entgegenbringen."

In jeder Hinsicht eine gute Lösung: Forderungsankauf

Um Zahlungsausfälle zu verhindern, setzt der Bekleidungs-Spezialist auf easycashs Dienstleistung Forderungsankauf. Er ist gleichbedeutend mit der Übernahme des kompletten Ausfallrisikos durch easycash und hat zur Folge, dass sämtliche Lastschriftbeträge täglich in voller Höhe bei Ley eingehen – garantiert. Interne Vorgänge lassen sich damit faktisch, rechtlich und bilanziell tagesgenau abschließen, und das bei stark vermindertem Buchhaltungsaufwand.

Ganze Leistung bei halben Kosten: easy accounting

Indem Robert Ley easycash mit dem Clearing beauftragt, spart das Unternehmen zusätzliche Kosten. Denn: Seit März nutzt es easy accounting. Das bedeutet, dass alle Rechnungsbeträge durch easycash auf ein zentrales Clearing-Konto eingezogen und von dort tagesaktuell auf das Firmenkonto überwiesen werden – übersichtlich nach Kostenstellen gebündelt. Der Vorteil: eine Kostenersparnis von mehr als 50 Prozent, da die Gebühren entfallen, die Banken für das Clearing jeder Zahlung berechnen.

Gute Zusammenarbeit am Point of Sale

Das erste Fazit der Verantwortlichen bei Robert Ley fällt ausgesprochen positiv aus: "Seit es bei uns bargeldlose Zahlungen gibt, machen wir uns die Erfahrung und Kompetenz von easycash zu Nutze und waren bislang immer hoch zufrieden. Mit dem erweiterten Leistungsspektrum war noch einmal eine deutliche Steigerung möglich: Wir haben Risiken ausgeschlossen, Kosten nachhaltig gesenkt und demonstrieren außerdem unseren Kunden gegenüber ein höheres Maß an Servicefreundlichkeit."

Fest steht bereits jetzt: An einer Fortsetzung dieser eben so langjährigen wie erfolgreichen Kooperation gibt es bei Ley nicht die geringsten Zweifel.